2011年9月27日国际学院班长支书工作会议纪要
时间:2011年9月27日下午17:00
地点:南区一教1207室
主 持人:冯粟 记录:王笑
参会老师:王明华、杨海荣
参会学生干部:分团委第一副书记冯粟、学生会主席刘思远、学生会7位常委、3位团工委书记、分团委两办主任夏静、心协部长林胜利、组织部长阳思琪
参会班级:09、10、11级班长支书
未到班级:无
会议内容:
一、会议上王明华老师就近期学生工作作了进一步强调:1.就《关于做好2010—2011学年度学生先进集体、先进个人评选工作的通知》文件精神,作了详细讲解,要求各班支严格按照文件要求认真组织班委进行学习,在班主任组织下,以公开、公平和公正的方式,推选出合格候选人,并于2011年10月12日前报送至王明华老师处进行审核(文件已上传学院网站);2.就“先进班集体”的评选工作,作了详细讲解,要求各班支在班级内推选一名优秀代表,参与学院评比,评比方式以打擂形式展开;3.就“企业奖学金、岳向东奖助学金”的评选要求作了说明,要求各班支严格按文件精神,于10月10日前将打擂候选学生名单上报至王明华老师处;4.就升国旗的相关工作作了说明,要求涉及的班支督促和引导本班同学积极参与,并通过此项活动让同学受到爱国主义教育的熏陶和增强热爱祖国的意识。
二、会议上杨海荣老师就近期学生工作作了布置:1.对2010学年第二学期中,因晨点、宿舍检查和到课率抽查中存在严重缺勤的学生,将取消2011学年上学期所有评先、评优、入党和奖助学金资格,名单将于10月12日在各楼栋张贴公示;2.就上学年第二学期学院奖学金发放情况作了说明,因银行帐号出现错误未能及时到帐的学生,需持有效证件,于近期前往杨海荣老师处领取现金,详细名单已传至班长支书QQ群共享;3.就勤工工资发放情况作了说明,因银行帐号出现错误未能及时到帐的学生,需持有效证件,于近期前往占丰城处领取;4.就晨点相关工作作了安排,此项工作将于10月10日进行,纪保部将对10级和11级班级进行早点到,要求各班支在前期充分调动本班同学的积极性,通过晨点工作让学生避免养成懒散和晚睡等不良习惯,对缺勤者将予以通报批评处理;
三、会议上前任学生会主席黄少鹏就上学年的学生工作进行了总结,首先介绍新上任的9位常委,分别是分团委第一副书记冯粟、学生会主席刘思远、分团委第三副书记刘漠,学生会副主席代国吉、邹雨君、唐瑞雪、李添添,学生会秘书长韩超、特聘专职常委雷蕾,其次感谢老师和上届班支在过去一年工作中给予的支持和帮助,最后希望在接下来的一年团学工作中大家相互配合、相互合作,为国际学院2011学年团学工作增光添彩,争取在原基础上取得更多地荣誉。
四、会议上王明华老师和杨海荣老师就黄少鹏主席及上一届学生干部在2010学年团学工作中的辛勤付出表示感谢,与此同时对他们在工作上取得的优异成绩予以高度肯定,最后祝福他们在今后的人生道路上能取得更加辉煌的成就。
五、会议上分团委第一副书记冯粟就近期的学生工作作了布置:1.就“十一”国庆放假的相关情况作了说明,放假时间为:10月1日到10月9日,要求各班支于9月30日下午16时前,将本班离校同学名单传送至国际学院分团委公共邮箱,并于10月9日晚21点前将未能及时返校名单发送至分团委公共邮箱,邮箱为:gjxyftw2010@126.com,如有特殊情况不能及时返校的学生需履行请销假手续;2.要求各班支填写“高校学生笔记本电脑登记表”,于10月8日之前发送至杨海荣老师QQ邮箱:6402832@qq.com;3.要求各班支于近期将“国际学院宿舍情况统计表”传送至杨老师QQ邮箱6402832@qq.com;4.要求各班支通知班上同学,国庆放假后10月10日起,纪保部将开始早晨点到,详细流程近期将会在班支共享内公布;5.为迎接即将到来的“三十一届校运动会”,要求意向参报的班级尽快组织运动会集体项目和个人项目的训练,所需相关运动器材可到体育部领取,运动会将于2011年10月21日14:00至10月23日在蛟桥园田径场举行。
六、会议上心协就朋辈心理咨询员选拔的相关通知作了说明,要求各班于28日前将统计好的名单报送至林胜利处,并以班为单位领取个人申请表,按规定时间内上交。
七、会议上组织部就近期相关工作作了要求:1.要求各班支于本周五前(9月30日)将收集好的团费上交至组织部长阳思琪处;2.就11级新生入校的团员介绍信、团员证和团员档案的相关工作作了说明,如两份材料均已遗失,于近期回原所在中学开具相关证明。
责编:杨海荣
国际学院分团委
2011年9月28日