• 2011年10月11日国际学院班长支书工作会议纪要
  • 时间:2011-10-13本站原创字体:[ ]点击:
  • 时间:2011年10月11日下午17:30
    地点:国际学院1201
    主 持人:冯粟    会议记录:王笑
    参会老师:王明华、杨海荣、吴宗福
    参会学生干部:国际学院分团委第一副书记冯粟、国际学院学生会第三副书记刘漠、3位团工委书记、分团委办公室部长夏静、学习部部长方园、大研会会长梅煜辉、青协部长钟颖、生活宿管部部长赖泽煜、民联部长徐书娅、09、10、11级班长支书
    未到班级:无

    会议内容:
    一、会议上王明华老师就近期学生工作作了进一步强调:1. 就近期学院对树立考风学风、以德为先的教育工作做了详细讲解,要求各班做好班级宣传教育工作,在下周末之前召开以“树立良好的学风考风”为主题的主题班会,并邀请院级领导参与。同时,要求各班积极参与此主题下的教室课桌文化大清理活动,以认真配合青协的工作;2.对10月12日下午将举行的“企业奖学金”打擂活动作了详细讲解,要求各班及时通知班上的候选人,并积极配合团工委工作;3.国家奖学金也将以打擂形式选出,学院共四个名额,奖金为8000元/人,每班推出一人候选。因该奖学金的评选标准较为严格,故各班长支书需认真阅读文件(文件已上传群共享),并同各班班主任进行讨论之后推选。

    二、会议上杨海荣老师就近期学生工作作了布置:1.对2011—2012学年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评选做了详细讲解,要求各班支认真阅读院网上相关文件的具体要求,于10月17日17点前以班级为单位统一将纸质稿(纸质稿一式二份正反面打印,银行卡号为南昌市本地卡号)交至国际学院分团委办公室杨海荣老师处;2.对本学期的寒衣补助做了详细讲解,要求各班长支书到群共享下载相关文件,并于下周一之前将本班信息上传至杨老师QQ邮箱6402832@qq.com;3.对已经开展的晨点工作进行了强调,要求各班长支书在班级内做好宣传和引导,并指出学院将加大力度,增加其在评优评先等考核中的比重,要求各班给予重视。

    三、会议上分团委第一副书记冯粟就近期的学生工作进行了布置:1.就学风考风建设作出进一步强调,并指出下周为学风考风建设周,要求各班参与配合。并要求各班在未来两周内进行以此为题的主题班会;2.要求各班加强网络宣传,将本班需更新的信息及时发给网络部部长;3.通知大一各班即将要进行学生手册考试,请各班积极准备;4.为即将于本周五下午举行的“冠军杯”篮球赛作了详细解释,08商2将代表我院参加比赛,要求各班积极到场为我院的参赛选手加油;5.对即将于10月25日开幕的学术节做了相关介绍,要求09 、10级各班同学积极参与,11级同学可观摩学习;6.对即将开始的迎新晚会、129大合唱做了相关介绍,要求10、11级同学于近期开始准备;7.对保卫处的相关要求进行通知,要求11级各班支将电脑手机相关情况登记表于17日下午17时之前发给杨老师QQ邮箱6402832@qq.com;8.提醒各班,近期有不法分子在晨点洗漱时间盗窃,同学们应注意财产安全;且天气干燥,提醒各班同学注意防火;9.对10月15日周六将在北区崛起广场进行的留学项目咨询活动进行相关介绍,要求各班支通知班里有出国意向的同学去了解相关信息,具体时间为早上10:00至下午16:00。

    四、会议上大研会就近期的活动作出了通知:1.要求各班在10月12日晚之前将各班主题班会的时间、地点以邮件的方式发送至47554623@qq.com;2.要求各班于近期开始精班的策划工作,相关问题可直接咨询大研会会长梅煜辉18770039514;3.近期将发放之前的《思辨奇点》为将来的征稿工作做准备。

    五、会议上民联就近期的活动作出了通知:1.要求各班请加大对《民族风》的宣传,相关文件已上传院网;2.要求11级统计各班少数民族同学的姓名、学号、性别、班级、民族籍贯和特长,于周四前发到民联部长徐书娅的邮箱553707866@qq.com。

    六、会议上生活宿管部就近期的活动作出了通知:对以后每周三九点半将查晚归的事进行通知,检查内容包括大功率用电器、以及将严查晚上10点之后男生逗留女寝的情况,并且严禁留宿非本院学生。并指出寝室的检查情况将与以后各班的评优评先挂钩,并记入档案。

    七、会议上学习部就近期的活动作出了通知:1.对10月16日上午将进行新生英文演讲比赛初赛进行了详细介绍。要求各班周四前将报名表发至xuexibugg@126.com,有问题直接联系学习部部长方园15879147621;2.对近期将开展的语言文字大赛的报名活动进行了相关说明,请各班支下载相关文件进行查看(文件已上传群共享)。

    八、会议上社管委就近期的活动作出了通知:1.对本周五将进行的社团招新进行了详细讲解,要求各班支在班内做好宣传,并说明招新社团包括传统文化研究社,经济文化研究社,中英文辩论协会;2.要求各班支通知各班同学,如班上同学有意建立新的社团,请及时上报成立新社团的相关资料至社管委部长左彧15270014513。

    九、会议上素拓就近期的活动作出了通知:1.要求各班支将各班的素拓委员姓名、班级、学号、联系方式以短信的形式在本周之内发给素拓部长陈妙15270021400;2.要求09级各班支将十一期间下发的学分绩点卡片收齐,并于13日中午12点15分到12点45分交至4栋4楼分团委办公室

    十、会议上青协就近期的活动作出了通知:1.要求各班班支把各班青协委员的姓名、联系电话、班级发至734078500@qq.com。要求11级在换届完成之后发送至该邮箱;2.要求各班在本周三到周五期间完成课桌清洁的任务并拍照留存。届时请将活动的2-3张照片和完成时间发至734078500@qq.com;3.七城会举办期间(10月14日-27日)需要招募新的一批志愿者,志愿服务时间改为上午8:00-11:30,下午14:30-18:00,分上下午招募,同学们可以根据自己空闲时间积极报名。09级和10级不必再报,青协会根据之前的名单进行安排。要求11级各班班支把报名人员的详细信息(姓名,班级,联系电话,空闲时间)于星期三晚上9点之前发到邮箱734078500@qq.com),关于七城会有任何疑问请致电:13361653122(张);4.金盘、案塘小学支教志愿者面试选拔活动将会在本周六(10月15日)14:00-18:00举行,教室为1501、1503、1505.要求各位班支结合传单帮助宣传,并将统计好的各班参加面试人员的信息(姓名、班级、联系电话)在星期五断网前发至734078500@qq.com。特别强调的是今年青协只招募长期志愿者,报名同学必须志愿服务一个学期(即从10月底到12月初约七周,每周一个下午,具体时间待定)。传单见附件2.有任何疑问请致电:15270030092(云);5.请09、10级的班支提醒去年在“图书漂流”活动中借书的同学迅速归还,或可将书寄放在各班青协委员处;6.要求10、11级各班在本学年必须自主举办或者承办一个志愿活动,该活动将在下学期期末的“优秀志愿服务团支部”评比活动中占很大的比重。具体活动内容和形式请各班自己创新,如去敬老院、植树、班级内部同学帮扶等皆可。请各班在活动举行前一个礼拜请将详细的策划发至734078500@qq.com。

    (责编:杨海荣)

    国际学院分团委
    2011年10月12日