• 国际学院2011年10月11日班长支书工作会议纪要
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  • 时间:2011年10月18日下午17:00
    地点:国际学院1207
    主 持人:冯粟 会议记录:王笑
    参会老师:杨海荣、吴宗福
    参会学生干部:国际学院分团委第一副书记冯粟、国际学院学生会主席刘思远、3位团工委书记、分团委办公室部长夏静、学习部部长方园、大研会会长梅煜辉、青协部长钟颖、生活宿管部部长赖泽煜、纪保部部长马清华、网络部部长喻铭、实践就业部部长陈说、文艺部部长陈心琦、宣传部部长郭思澄、维权部部长周嘉雄、素质拓展中心主任陈妙、09、10、11级班长支书
    未到班级:09国商
    会议内容:

    一、会议上杨海荣老师就近期学生工作作了进一步强调:1. 就近期国际学院“学风考风教育周”主题班会相关安排作了详细讲解,要求各班做好前期动员工作,详细安排已上传学院网站;2.就国家奖学金评选的流程和结果进行讲解,要求各班支提醒申报同学到院网查阅,如有异议致电学工小组;3.就关于评选2010至2011年度“国家励志奖学金、国家助学金”的相关工作进行了讲解,要求各班按规定时间上交所需材料。

    二、会议上分团委第一副书记冯粟就近期的学生工作进行了布置:1.就学风考风建设作出进一步强调,并指出本周为学风考风建设周,要求各班参与和配合。并要求各班在接下来的两周内进行一小时左右的主题班会; 2.要求各班加强网络宣传,将各班要宣传更新的信息及时发给网络部部长,进行院网上的班级内容更新;3.对即将开展的运动会做较为详细的安排,要求各班加紧集体项目的训练,并为运动会期间的加油工作做好准备;4.要求09、10级各班到院网上查看集中授课的课表,并按时去上课;5.要求各班到院网上查看关于“立德树人 美在江财”新闻摄影大赛的相关通知,并做好宣传报名工作;6.对本学期第一周的点到率进行了通报,并对个别点到率极低的10级班级进行了通报批评;7.对学院禁止进行集体出游的事项进行了较为详细的解释说明,并通知各班班支,如需班级集体出游,则应按照学院要求进行申请文件的填写,并到南区综合楼八楼刘慎河副书记处进行审批。

    三、会议上青协就近期的活动作出了通知:1.上周由于校青协临时通知取消志愿者活动,院青协在已经通知了各位同学的情况下又告诉各位同学不用去进行交通协管了,对于此次工作的失误青协表示歉意。并根据校青协的要求给出以下4点解释:(1)校青协刚换完届,很多工作在交接的时候没有交接清楚。(2)团市委和交通文明办也更换了好几个负责人,信息和安排也相应的发生了多次变化。(3)校青协的协调工作做的有些不到位。(4)江财的某些志愿者在上岗的时候有迟到早退、玩手机、聊天等不良现象,导致管理层对江财的志愿者不太满意。希望各班支可以向各班同学解释,以免同学们对青协以后的活动抱有负面情绪;2.要求各班班支或班级青协委员统计已经去过七城会交通协管志愿者的姓名、班级、联系电话、具体去的时间(最好是写清楚几月几号的上午或下午)在本周五断网前发到gjqx2011@126.com,以便于青协后面的发钱工作;3.青协在上周完成了支教志愿者招募的面试选拔活动,因为参加面试的同学人数较多,所以暂时还未能确定最终的结果。所以请班支提醒各位同学不要着急,青协将在本周内确定最终的支教名单。

    四、会议上宣传部就近期的活动作出了通知:1.在 运动会海报宣传方面,要求大一各班海报或字报至少60张,大二、大三不作要求,可选择打印。2。要求各班的宣传形式注重多样化,并努力创新。3.强调各班要早起占据重要的宣传位置进行海报的张贴工作,并要求各班在宣传的三个时期都要进行宣传工作,三个宣传事情包括运动的前期宣传、运动会期间宣传和运动会后期宣传。

    五、会议上生活宿管部就近期的活动作出了通知:1.通报上周查寝结果,对个别寝室卫生过差的班级进行通报批评。2.要求09,10,11级各班班支统计本班外宿名单(不包含出国同学),并于本周五断网前发到邮箱1176083807@qq.com。3.对第七届校生活文化节进行较为简单介绍,详细信息上传班支交流群,要求各班支组织好报名工作。并将参赛名单于23号(本周日)前发到邮箱1176083807@qq.com

    六、会议上维权中心就近期的活动作出了通知: 1.因为校医院需要接种强化脊髓灰质炎疫苗,要求各班班支请将各班新疆籍(包括维吾尔族和居住在新疆的其他名族)学生的姓名、班级、学号、名族、籍贯和居住地于19号中午12点之前发到370423937@qq.com; 2.要求11级各班尽快选出自己的维权委员,并把姓名、班级、学号和联系方式于本周五断网之前发送至370423937@qq.com。

    七、会议上文艺部就近期的活动作出了通知:1.对即将开展的校歌红歌比赛, 要求各班加紧时间训练,文艺部将会进行抽查训练结果。2.对近期校艺术团将进行的招新事宜进行较为详细的介绍,首先,校艺术团分为声乐队,器乐队{管乐队弦乐队},主持人队,舞蹈队四支队伍。若在校艺术团表演良好有机会得到校级奖励。而且参加校艺术团将有学分,一般一学期为2—4个选修学分,每周六有专业老师进行集中训练指导。希望各班支做好报名人员的信息汇总表格,包括报名同学的班级、姓名、性别、学号、所报的队伍类别及联系方式,于20号晚上12点之前。以邮件形式 发送至330385260@qq.com。3. 对暂定于10.29号学院主持人队招新进行介绍,招新对象以大一大二为主,具体事项之后会有具体通知。希望各班做好前期宣传工作。4.通知迎新晚会的确定时间,为11月26日。要求各班加紧晚会节目筹备,有问题及时反馈,并鼓励大三大四各班级也积极参与到迎新晚会中来。有任何问题可直接联系文艺部部长陈心琦13803513852。

    八、会议上实践就业部就近期的活动作出了通知:1. 对即将开始的职业规划大赛做了较为详细的介绍,要求大一每人交一份职业规划书,须为纸质手写稿,字数不低于2000字,并于25号之前上交,届时实践就业部会派委员去各班收取。同时希望09,10的同学也积极参加比赛,获奖者将有机会参加学校举办的求职训练营;2,通知首届“益体网”江西大学生就业创业见习大赛的报名工作。本次大赛由共青团江西省委学校部和江西省学生联合会秘书处共同举办。凡有意从事电子商务、网络推广、市场营销、人力资源行政管理等相关岗位见习的在校大学生均可报名,以团队方式参与,每支团队核心成员为6-10人。详情请见群共享。
    报名截止日期为10月20日;3,通知江西财经大学第二课堂“创业精英班”将选拔新的学员,这个是由校团委主办,创业孵化中心和创业者协会承办,面对10级以上,对创业感兴趣且有创业梦想的同学。进入这个班需要面试,且面试通过的学生要交20元报名费(因为校团委会花钱请老师讲课)。要求各班班支统计好人数将报名名单发给599077919@qq.com。并请有意向的同学填好报名表(已传至群共享),交至实践就业部部长陈说。详情见群共享。

    九、会议上纪保部就近期的活动作出了通知:1.对运动会期间将进行的点到工作进行了安排,时间为本周星期五下午15点--15点30分、本周星期六,星期日早上10点--10点30 下午15点--15点30分。地点为北区大礼堂门口的台阶。需点到年级为10、11级。且如果运动员进行项目比赛时间和纪保部点到时间相冲突的则不用进行点到,不冲突时进行正常点到。集体项目参加者参赛时间与纪保点到时间相冲突的,在集体项目地方有指定人进行点到。不冲突的需进行正常点到。需要请假的同学,需上交有班主任的签字的假条。否则视为未点到。假条交纪保部部长。2.要求10,11级各班收集每班的班委信息,于星期六晚上12点之前将电子表格交以邮件的方式发至纪保部公共邮箱jibaoxiaojia@163.com。3.强调10级,11级的晨点工作,晨点时间为每天早上7点10分至7点30分,超过7点30分的同学不在给予点到。下雨天纪保部不进行点到,下雨天标准为:有雨且地面潮湿。并规定:11级同学每周选点4天,10级同学每周选点3天;女生每月有2次免点机会,男生每月有1次免点机会。具体奖罚措施将会以纸质稿的形式下发各班。

    十、会议上学习部就近期的活动作出了通知:1.对即将开始的“雅思之星”英文演讲大赛的宣传报名工作进了介绍,该比赛面向大一至大四,相关信息已上传群共享。要求各班于25号之前将各班有意向的同学的姓名、班级和联系方式发送至xuexibugg@126.com。

    十一、会议上大研会就近期的活动作出了通知:要求各班尽快按照院网上的相关时间安排开展“学风考风”的主题班会,并在主题班会结束后完成总结。总结报告分别上交电子稿和纸质稿,电子稿请发送至47554623@qq.com,纸质稿需上交两份,交至大研会会长梅煜辉。

    十二、会议上网络部就近期的活动作出了通知:要求各班尽快更新院网上各班的信息,上传文章的账号为班级+上届宣传委员的姓名,初始密码为gjxy1234,密码如有改动请各班联系各班上届宣传委员。11级各班如需上传文章等请将资料发送至341451903@qq.com。

    十三、会议上国际交流合作部就近期的活动作出了通知:1.对“2012年1月AIA学术及文化交流团的项目选拔报名”进行了通知。详细信息请查看院网;2.对“ 2012年1月英国格拉斯哥大学本科自费项目报名”进行了简单介绍,相关信息已上传院网。

    十四、会议上学术部就近期的活动作出了通知:通知各班学术节将于本月29日开幕,关于组建模拟公司的相关信息和介绍已经上传群共享,要求各班在22号之前报名。

    十五、会议上团工委就近期的活动作出了通知:要求08—11级所有班长支书加入新的班长支书交流群,要求每班只能有2人加入,并更改自己的群名片。新的群号为179651685,原班长支书交流群将在本周末解散。2.对上交文件时的格式进行了规范,要求各班在上交文件时,在邮件名和文件名中注明文件内容和班级。

     

    (责编:杨海荣)

    国际学院分团委
    2011年10月19日