2011年11月1日国际学院班长支书工作会议纪要
时间:2011年11月1日下午17:00
地点:国际学院1207
主 持人:冯粟 会议记录:王笑
参会老师:王明华、杨海荣、吴宗福
参会学生干部:国际学院分团委第一副书记冯粟、国际学院学生会第三副书记刘漠、3位团工委书记、维权中心部长周嘉雄、组织部部长阳思琪、勤工部部长何青、09、10、11级班长支书
未到班级:无
会议内容:
一、会议上王明华老师就近期学生工作作了进一步强调: 对先进个人奖学金、企业奖、助学金的发放工作做了相关安排,要求各班按照群共享中的表格格式填写相关信息,并于周五晚断网前上传至王老师QQ邮箱。
二、会议上杨海荣老师就近期学生工作作了布置:1.就国家励志奖学金、国家助学金的评选工作作了通报,如有异议近期与杨老师联系;2.就晨点率作了通报,要求各班支严格落实此项工作,对不参与晨点的学生将取消各项评奖资格,对落后班级将减少文明寝室评选名额;3.关于贫困生建档工作,明确要求各班支在申报建档贫困生材料时,班主任必须在证明下方签名,对家庭不贫困的学生要求取消建档资格;
三、会议上分团委第一副书记冯粟就近期的学生工作进行了布置:1.就我院与工商学院合办的英文演讲比赛的结果进行了通报表扬,我院有六名同学进入决赛,并有三名同学分获一、二、三等奖。2.由创业者协会举办的“赢在大学”活动,要求各班支在群共享中下载相关信息进行了解,并在11月28日之前完成相关报名工作。3.强调足球赛中的安全问题,并要求各班遵循“友谊第一、比赛第二”的原则参赛。4.通知将要进行的“学生手册”和“安全知识竞赛”考试,要求11级各班在班上做好组织工作。“安全知识竞赛”考试时间为11月3日晚19:30—21:00进行,学生手册”考试时间定于11月10日16:40—18:00,考试形式为开卷,要求11级全体同学参加,并要求各班支将考试的时间、地点等相关信息提前通知班主任。5.公布了运动会期间被评为“运动会先进班集体”的11级班级,分别是11国会1、11国会2、11国金2、11国金4。
四、会议上勤工部就近期的活动作出了通知:1.要求各班支统计一下各班有校内兼职意向的同学(注意事项已写在群共享的统计表中)。在周四晚上断网前发到邮箱 421795689@qq.com,文件统一命名为“班级名称”。2.要求各班统计班上是否有本学期新进入校勤工岗位的,如有请联系。3.要求各班支提醒班上同学谨慎选择校外兼职,以免上当受骗。
五、会议上学习部就近期的活动作出了通知:1.“雅思之星”英语演讲大赛的决赛将于11月5日周六晚七点在蛟桥北区大礼堂举行,要求各班班支在班上积极宣传;2.本周三在南区一教广场将有主题为Halloween的英语角活动,希望各班支积极宣传。
六、会议上维权中心就近期的活动作出了通知:1.对校“红十字会”举办的急救培训做出了较为详细的说明,要求09、10级各班每班一男一女两名同学参加,尽量选择班委,以便于处理各班以后可能会出现的紧急情况。并将班级、姓名、学号、联系方式等报名信息于周四晚断网之前发送至维权部长周嘉雄370423937@qq.com;2.要求各班支通知班上同学,对学院、学校相关建议可投递至1、4、6栋一楼的维权信箱中,维权中心每两周会对维权信息进行统计,并及时处理。
七、会议上组织部就近期的活动作出了通知:本周日将进行学院内部的团干培训,要求10级各班的班长、团支书和11级的正副班长、正副团支书参加。并在班支群内下载相关报名表格于周三断网前填好发送至gjxyzuzhibu2011@126.com。
(杨海荣)
国际学院分团委
2011年10月12日