江西财经大学教务处
教务通知字〔2012〕9号
关于组织2012届本科毕业生换证补考的通知
各学院及2012届部分本科毕业生：
自1994年以来，我校四年制普通本科教育一直实行学分制管理，实施三至六年的弹性学习年限。按照学分制管理要求，我校四年制普通本科学生在标准年限（四年）内未修完人才培养方案规定的学分者，应延期毕业并继续修完人才培养方案规定的学分。
为及时解决毕业班学生遗留的学业问题，保证毕业班学生按时、顺利离校，将组织一次毕业班学生的换证补考。具体要求和安排如下：
一、报名资格：2006年-2008年入学的本科生；最多不超过6门课程及16学分者，可以报名。超过17学分（含17个学分）者，不能参加本次换证补考。
二、考试课程：学生申请换证补考的课程原则上必须是该学生已经修读过但考试未通过的课程，实践、实验、毕业论文、毕业实习等课程不属于本次考试范围。
三、换证补考报名及考试时间
1、报名时间：2012年4月1日至5月1日在校园网（百合）上报名。
2、考试时间：初步定于2012年5月14日至5月18日在第五教学楼进行(具体考试时间、安排2012年5月12日查询教务处网站通知)。
3、体育、微机操作等课程由体育学院、信息学院按教务处提供的报名名单组织，考试时间2012年5月8－12日间见学院网站通知。
四、参加换证补考的学生必须出示考试考条及本人身份证、学生证或一卡通，无证者及考条者一律不允许参加考试。学生必须严格遵守考场纪律，单人单桌，对于考试违纪的学生按《江西财经大学全日制普通本科学生考试违纪处理规定》（江财教务字（2011）35号）处理。
五、阅卷及成绩登记：考试结束后由各学院负责组织有关教师到教务处阅卷及登记成绩，考试成绩按实际考分登录，无平时成绩。
六、换证补考不收考试费。
本次考试涉及学生切身利益，请各学院务必及时通知到每个毕业班学生。
教 务 处
二〇一二年三月二日
主题词： 换证补考 通知
抄报：校长办公室
江西财经大学教务处 二〇一二年三月二日印发
附件1：
关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知
教学司〔2010〕8号
各省、自治区、直辖市教育厅(教委)：
为进一步完善高等教育学历证书电子注册制度，提高工作效率，维护高校毕业生离校就业的合法权益，发挥学历证书电子注册的服务功能，从2010年起，普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册（以下简称即时注册），使普通高等教育毕业生在取得毕业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。现将有关工作要求通知如下：
一、学历证书即时注册的必要性
普通高等教育学历证书即时注册是提高工作效率，更好地服务于高校毕业生，提升社会服务功能的需要，也是信息化管理的必然要求。高等教育学籍电子注册制度的实施，实现了新生入学到学生毕业的全过程信息化管理，具备了学历证书即时注册的客观条件。因此，从今年起，普通高等教育学历证书实施即时电子注册。
二、学历证书即时注册的工作流程
即时注册的工作主体是各普通高等学校和研究生培养单位（以下统称各高等学校），进行即时注册的对象是从今年起毕业的普通高等教育本专科生和研究生。即时注册的主要工作流程如下：
1.高等学校每年对本校毕业生的毕业资格审核后，在填写毕业证书时，通过中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台（以下简称平台，网址：http://www.chsi.com.cn/），上传本校毕业生学历注册数据（数据项目、内容参见平台中有关要求）。
2.平台对高等学校上传数据的学生身份和数据规范性进行审核，通过审核的由各校确认该批数据“报送完毕”；未通过审核的数据，根据平台反馈的原因由各校据情修改、补报处理。
3.上传数据及审核工作应在学校填写的发证日期前完成，从各校填写的发证之日起，毕业生即可在中国高等教育学生信息网上查询本人的学历证书电子注册信息。
三、学历证书即时注册的几个关键环节
1.证书填写日期与注册日期：各高校在毕业证书上填写的发证日期与电子注册的毕业日期应当一致。
2.未通过数据的分类处理：属无录取数据的，根据录取手续，由学校联系生源省级招生部门或省级教育行政部门补报录取数据；学生学籍不在本校的，据其原因协调相关部门或学校予以调整；学籍信息有误的，按照在校生学籍信息修改有关规定和程序进行更正；其他特殊情况，由省级教育行政部门汇总上报。
3.注册信息的变更：学历证书即时注册信息上传后需要变更的，在对外查询前，学校可自行修改或撤销；对外查询时间生效后，一般不得修改。
四、工作要求
普通高等教育学历证书即时注册关系到毕业生的切身利益，影响学生顺利就业和稳定离校，各省级教育行政部门和各高等学校要以高度的责任感和事业心，及早部署，妥善安排，确保即时注册工作的有序推进和顺利完成；省级教育行政部门要切实做好组织部署工作，加强对本地区高等学校的培训指导，做好协调督促工作；各高等学校要认真负责地作好工作安排，在学生毕业学期尽早核实预计毕业生学籍信息，注册按时、保质，信息无误。
教育部高校学生司
二〇一〇年四月一日
附件2
转发教育部《关于普通高等教育学历证书
即时电子注册的通知》的通知
赣教高字〔2010〕25号
各高等学校：
现将教育部高校学生司《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2010]8号）转发给你们，并补充通知如下，请一并遵照执行。
一、充分认识高等教育学历证书即时电子注册的重要性。
普通高等教育学历证书实施即时电子注册，关系到学生的切身利益。各高校要充分认识到高等教育学历证书即时电子注册的重要性，进一步加强管理，建立注册管理制度，要以高度的责任感，认真做好高等教育新生学籍电子注册、在校生学年学籍电子注册、学历证书电子注册工作，确保学历证书即时电子注册工作有序推进和顺利完成。
二、做好毕业生资格审核工作，确保学历注册信息完整、准确。
各高校应在每年的3月份或毕业班学生毕业实习之前完成毕业生资格预审工作，审核当年毕业生信息时，要在上年在校生学年学籍电子注册信息基础上进行，以确保毕业信息与学籍注册信息一致。对信息不一致的数据，要及时处理，避免学历证书错注、漏注现象发生。省教育厅在每年的4月底以前完成全省高等学校毕业生资格复审工作。
三、学历证书电子注册数据报送时间。
省教育厅分别于每年的6月10日至7月20日（普通高校）和12月20日至翌年1月30日（成人高校）接受学历证书电子注册数据，各高校务必在填写的发证日期之前报送（至少提前10天）。
江西省教育厅
二〇一〇年四月二日