2011年国际学院将迎来9个专业班共540名新生，为确保迎新工作圆满完成，现制定本方案。

一、 组织领导机构

组长：杨慧 郑赟
副组长：刘慎河 肖珑 陈卫东 涂艳
成员：王明华 夏贤锋 李国艳 刘峰 杨海荣 吴宗福
黄少鹏 谢家琪 全体新生班主任

二、 迎新时间及地点

时间：2011年9月2日上午10：00时——9月4日下午16:00时
地点：蛟桥园南区凌云广场（南区大学生活动中心前）

三、 迎新时间及地点

（一） 迎新点布置。刘慎河牵头，王明华、李国艳、杨海荣、吴宗福协助于9月1日下午17:00时前完成。
（二） 新生宿舍安排及协调。杨海荣、李国艳共同于9月1日前完成。
（三） 新生氛围营造。王明华牵头，吴宗福、杨海荣协助于9月1日前完成。
（四） 新生宣传资料。涂艳牵头，王明华、刘峰协助于9月1日完成。
（五） 迎新对外宣传。夏贤锋牵头，吴宗福协助配合宣传部完成。
（六） 志愿者队伍组建。王明华牵头，学生会、分团委、传媒中心协助完成。
（七） 助班确定及配备。李国艳负责。
（八） 新生军训工作。刘慎河牵头，王明华、杨海荣、吴宗福协助完成。

另其他事项：1、新生口语测试。陈卫东、肖珑负责，9月4日上午9:00，南区1教。

2、新生家长见面会。郑赟负责，9月4日上午10:00，南区1教。

3、新生入学教育。刘慎河负责，9月5日上午10:00，北区学术报告厅。

4、新生班首次班会。各班主任主持，9月5日下午14:00，南区1教。

5、新生中秋礼品。涂艳负责、王明华协助完成。

四、几点要求

（一）所有迎新工作人员应保持手机24小时畅通。
（二）按学校要求“热情、周到、高效、安全”完成各项迎新任务
（三）按学院要求注重创新、注重细节、注重协调、注重宣传，做好相关工作。